Projektverlauf in HAAG Webdesign München
Unser bewährter Projektleitfaden im Webdesign bringt Ihre Webseite garantiert ans Ziel aller Erwartungen. Das ist die Idee.
Wir haben unsere Praxiserfahrung zur Projektabwicklung im Webdesign in einem Projektleitfaden visualisiert. Er veranschaulicht die einzelnen Projektschritte und dient der Orientierung unserer Auftraggeber. Diese können sich im Vorfeld ein Bild verschaffen, wie ein Web-Projekt aufgebaut ist und wie es in bewährter Weise abläuft.

Der "Bürohengst" von HAAG Kommunikationsdesign | Webdesign in München sorgt für eine ordentliche Verwaltung und hält den Kreativen den Kopf frei.
Das Angebot

Als erstes sendet er Ihnen unser Angebot. Was kostet eine Homepage?
Schön, daß Ihnen das Angebot zusagt.
Vertrag
Wir sind uns handelseinig. AGB von HAAG Kommunikationsdesign | Webdesign

Sie erhalten eine Auftragsbestätigung und eine Akontorechnung, normalerweise i. H. v. von 40% des Auftragsvolumens. Mit dieser Anzahlung ist die nachfolgende Entwurfsphase weitgehend abgedeckt, und wir können unbeschwert arbeiten. Später zur Aktionsphase gehen wir in Vorleistung.


Mit Zahlungseingang fällt die Klappe zum Projektstart.
Kick-Off-Meeting

Unsere erste gemeinsame Besprechung (Kick-Off-Meeting) mit allen relevanten Beteiligten und Entscheidern ist der Ausgangspunkt für die Konzeption. Hier werden Fragen gestellt, es entsteht die Anforderungsanalyse, Projektschritte werden festgelegt, und die Termine werden definiert. Ganz wichtig: Wer kommuniziert auf welchem Weg während des Projektverlaufs? Gibt es bereits eine Domain?
Um die Gedanken am Anfang besser sortieren zu können, hilft eine allgemeine Checkliste. Spätestens an dieser Stelle sollten Sie Ihre Wünsche und Vorstellungen einbringen. Wir fordern Sie direkt auf, den Wettbewerb zu begutachten, Ihre Favoriten und die Ablehnungen zu nennen. Achtung: Spätere grundlegende Änderungswünsche können für das Projekt fatal sein und zu unguten Kompromissen führen. Wir tun alles, um Ihre Vorstellungen zu erarbeiten und sie in Ihrem Sinne umzusetzen. Einigen Sie sich bitte mit Ihren Partnern.
Konzeption

Unser Webdesign ist grundsätzlich skalierbar und modular aufgebaut. Wir erstellen aus den Anforderungen und Besprechungsergebnissen ein erweiterbares Konzept. In Absprache mit Ihnen wird das Konzept korrigiert und bestätigt. So erhalten wir eine solide Grundlage für die Entwürfe. Das Konzept kann während des Projektverlaufs jederzeit verfeinert und erweitert werden.
Entwurfsphase
Entwurfspräsentation
Es ist eine sensible Phase, in der die Ideen zum ersten Mal visualisiert werden. Wir erstellen bis zu 3 Entwurfsversionen, zum Teil mit Derivaten. Diese ersten Entwürfe sind Skizzenblätter, die Sie als PDF erhalten. Wir besprechen die Entwürfe, vorzugsweise bei einer Entwurfspräsentation in Ihrem Haus zusammen mit den Entscheidern. Wir brauchen Ihr Feedback. Erfahrungsgemäß ergeben sich anhand der Skizzen nochmals neue Vorstellungen oder weitere Ideen. Wir sortieren anhand der Zielsetzung diese Dinge aus und legen eine Gestaltungsrichtung fest.
Korrekturrunde und Entwurfsabnahme
Die Entwurfsauswahl wird konkretisiert und erweitert. Sie erhalten die geänderten Entwürfe erneut als PDF. Eine telefonische Besprechung oder ein Austausch per Email genügt zumeist. Sie entscheiden sich für einen Entwurf. Sollten Sie an dieser Stelle weitere Entwürfe wünschen, so werden diese gesondert nach Aufwand berechnet. Parallel dazu entstehen die redaktionellen Texte, entweder in Ihrem Unternehmen oder in Zusammenarbeit mit unseren Textern.
Developement
Zeitgleich wird die technische Umgebung entwickelt und die einzelnen Module in der Programmierung erstellt. Falls noch nicht vorhanden, wird der geeignete Webspace beim passenden Provider angemeldet bzw. bestehende Pakete auf ihre Tauglichkeit geprüft.
Aktionsphase
Prototyp
Der ausgewählte Entwurf wird für den Prototypen aufbereitet. Navigation, Seitenlayout, Stilvorlagen, Grafiken und Fotos werden erstellt und kombiniert und als technische Vorgaben an die Programmierung weiter geleitet. Sofern bereits redaktioneller Text vorhanden ist, wird dieser implementiert oder optional entsprechend Blindtext eingefügt. Der Prototyp entsteht. Sie erhalten einen Login zu unserem Kundenserver und können ab sofort die Entstehung mit verfolgen.
Präsentation Prototyp
In einem weiteren persönlichen Meeting stellen wir Ihnen unseren Prototypen vor. Während die Skizzenblätter aus der Entwurfspräsentation noch eher Print-Charakter hatten, ist dieser Entwurf nun in Echtzeit. Die Größenverhältnisse sind auf den Monitor ausgerichtet, alles ist an seinem richtigen Platz. Die Bedieneroberfläche ist real, und Sie können bereits einige Seiten anclicken. Auch hier zeigt sich erneut, ob der Entwurf Ihren Vorstellungen entspricht. Wir benötigen von Ihnen ein qualifiziertes Feedback.
Entwicklung nach Prototyp
Die Ergebnisse der Präsentationsbesprechung werden verarbeitet und implementiert. Korrekturen und Erweiterung formen die neue Webpräsenz. Inhalte werden vervollständigt.
Bitte komplettieren Sie die Informationen, Texte und Bilder, die wir für eine repräsentative Endfassung benötigen. Die Seite wird auf Herz und Nieren geprüft. Der Abschluss steht bevor. Hier sei angemerkt: Der Vorteil von Web ist die spontane Erweiterbarkeit. Im Vergleich dazu müssen Print-Sachen bis zu einem Fixtermin hundertprozentig vorhanden und korrekt sein, damit sie in Druck gehen können. Also keine Panik, wenn das ein oder andere Profil noch fehlt. Die Webpräsenz kann in einer repräsentativen Form dennoch online gehen, und der fehlende Inhalt wird später nachgereicht.
Einweisung ins CMS
Unser Customer Content Management zur Selbstverwaltung der Webseite ist benutzerfreundlich und leicht bedienbar. Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten eine Einweisung. Sie können ab sofort in Eigenregie die Inhalte und Bilder einpflegen. Wir fordern Sie auf, mit dem CMS zu “spielen” und auszutesten. Keine Sorge, Sie können die Webseite nicht zerschießen.
Projektabschluß
Fertigstellung und Endabnahme
Wir stellen die Seite jetzt fertig und bitten Sie um die Endabnahme zur Online-Stellung.
Schlußrechnung

Unser freundlicher “Bürohengst” schickt Ihnen die Schlußrechnung über die restlichen 60% des Gesamtvolumens. Sollte sich die erforderliche Endabnahme aus irgendwelchen Gründen verzörgert haben, erlauben wir uns dennoch die Schlussrechnung zu stellen. Wir sind den Hauptteil der Strecke mit 60% in Vorleistung gegangen und müssen uns jetzt was zu essen kaufen. Unsere Qualitätsabteilung bemüht sich währendessen die fehlende Komponente für eine Endabnahme zu finden und die Lücke zu schließen.


Mit Zahlungseingang wird die Webseite frei geschaltet.
Online
Sie ist online. Seien Sie gemeinsam mit uns stolz auf die gute Zusammenarbeit und das wertvolle Endergebnis. Herzlichen Glückwunsch: Sie sind Betreiber einer beachtlichen Webpräsenz. Bewerben Sie diese, wo Sie nur können. Wir stehen Ihnen mit einem kostenlosen Support einen Monat lang zur Seite. Selbstverständlich bieten wir darüber hinaus Wartungsleistungen zu günstigen Konditionen an.
Sabine Haag, Diplom-Designerin (FH), Kommunikationsdesign | Webdesign München
netzblicke.net